Ochrona danych osobowych

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest ASTE Sp. z o.o., Kowale, ul. Magnacka 25, 80-180 Gdańsk. Kontakt w sprawach danych: rodo@aste.pl lub pisemnie na adres siedziby.

Dane pochodzą bezpośrednio od osoby, od kontrahenta wskazującego osobę kontaktową albo ze źródeł ogólnodostępnych. Obejmują imię i nazwisko, stanowisko oraz dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny i numer telefonu.

Cele i podstawy przetwarzania

• Zawarcie i wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Marketing bezpośredni produktów i usług ASTE — uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO lub dobrowolna zgoda.
• Obowiązki wynikające z przepisów prawa, w tym podatkowych i rachunkowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Podanie danych jest wymagane w celu zawarcia i realizacji umowy. Bez nich może nie być możliwe wykonanie umowy ani działań ją poprzedzających, w tym ofertowania.

Odbiorcy i przechowywanie

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym doręczenia, obsługę informatyczną, płatności, audyt, kontrolę, doradztwo prawne i windykację oraz organom uprawnionym przez prawo. Zgodnie z informacją administratora dane kontrahentów nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

Dane dotyczące realizacji umowy są przechowywane przez jej czas trwania, nie krócej niż pięć lat ze względu na rachunkowość. Okres może zostać wydłużony w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi. Następnie dane są przetwarzane tylko w granicach i przez czas wymagany prawem.

Dane przetwarzane na podstawie zgody pozostają przetwarzane do jej cofnięcia lub uzyskania informacji, że osoba nie pełni już roli kontaktowej u kontrahenta.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Osoba, która uznaje przetwarzanie za niezgodne z RODO, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.